Trong Exel cũng thế, các cài
đặt mặc định là để sử dụng cho tiếng Anh, theo tiêu chuẩn của Mỹ nên
có một số cài đặt không phù hợp trong tiếng Việt.
Sau
đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt mặc định như sau. Mình sẽ chỉ giải thích
một số cái, vì giải thích hết sẽ rất dài dòng.
1. Cài
đạt font chữ mặc định:
- Vào Excel => Excel Otions
- Vào mục: Popular
- Chọn font mặc định và kích cỡ mặc định như hình sau.
2. Cài đặt tự động điền (AutoCorrect):
- Chọng mục: Proofing => AutoCorrect Otion
- Bỏ chọn
các mục: Correct
TWo INitial CAitals
Correct
accidental usage of cAPs LOCK key
3. Cài
đặt lưu file:
- Chọn
dang lưu file:
+ Nếu trong đơn vị bạn phần lớn mọi người đều sử dụng Excel 2007 trở lên
thì nên chọn lưu file kiểu mới để bảo mật hơn, chiếm dung lượng ít hơn, chọn
mục: Excel Workbook (*.xlsx).
+ Nếu trong đơn vị bạn còn nhiều người sử dụng Excel 2003 thì nên chọn lưu
file kiểu cũ thì bạn chọn mục: Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
- Chọn thời gian tự động lưu file: Bạn chọn số phút tự động lưu file vào ô theo hình dưới, giá trị từ 1-120 phút lưu một lần.
3. Bỏ chức năng tự động hoàn thành giá trị của Cell (Auto Complete for cell value)
- Chức năng này có thể hữu dụng trong tiếng Anh, nhưng trong tiếng Việt thì nó không hiệu quả vì hay phát sinh các lỗi khi đánh tiếng Việt.
- Chọn mục: Advanced
- Bỏ chọn mục: Enable AutoComplete for cell value
4. Cài
đặt phím tắt: Excel 2007
cho hiển thị một số phím tắt ở phía trên cùng cửa sổ, để thêm bớt các phím tắt
này bạn thực hiện như sau:
- Bạn
chọn mục: Customer
- Chọn
phím tắt cần thêm ở phía bên trái và chọn: Add>>
- Nếu
muốn bỏ phím tắt nào thì chọn phía bên phải và chọn: Remove
- Thay đổi vị trí phím tắt: Chọn phím tắt cần thay đổi vị trí và nhấn Move Up hoặc Move Down để di chuyển
Đối với Excel 2013 bạn cũng thực hiện tương tự
Để rõ hơn, bạn có thể xem video hướng dẫn sau:
Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét