Thủ Thuật Văn Phòng

  Hiện tôi đang sử dụng ứng dụng AI ChatGPT để chuyển từ pdf sang Word với chất lượng rất cao, các bạn có tham khảo và làm thử nhé. Tuy nhiên với cách này thì chỉ phù hợp với các file pdf có ít trang, vì ChatGPT không chuyển được cả file mà chỉ thực hiện chuyển từng trang bằng cách chuyển file pdf sang dạng ảnh sau đó chuyển từ ảnh đó sang word. Mặc dù vậy chất lượng chuyển đổi rất cao, có ít phần mềm hiện này có thể đạt được như ABBY hay pdf2go. Tôi đã thử những file pdf có chất lượng khá thấp nhưng khả năng chuyển đổi rất tốt, rất ít lỗi chính tả.

Blogger là một giải pháp tạo blog cá nhân không mất phí, tiết kiệm thời gian và có chất lượng cũng như giao diện khá tốt. Khi muốn lấy nguồn bài đăng trên blogger để nhúng vào các nền tảng khác ví dụ như goolge news để tự động đăng các bài đăng trên blog lên các nền tảng đó thì bạn cần phải lấy địa chỉ Atom hoặc RSS. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy Atom và RSS trên trang blog của mình theo các nhãn (label) như sau:

Sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển các file ảnh thành video và ghép với file âm thanh mp3 đơn giản và miễn phí. Để chuyển các file ảnh và mp3 thành video đơn giản và miễn phí, bạn nên sử dụng phần mềm FormatFactory .

Khi thực hiện copy biểu đồ từ Excel sang Power Point thì sẽ hình thành một liên kết giữa file Power Point và Excel nên khi di chuyển file Power Point sang một máy tính khác sẽ dễ xảy ra lỗi hiển thị số liệu. Vì vậy sau đây tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa liên kết giữa Power Point và Excel cũng như các ứng dụng khác (nếu có) để tránh các lỗi phát sinh khi di chuyển file Power Point.

 Để thực hiện dã dữ liệu (Paste Values) trong excel bằng phím tắt đơn giản nhất và dễ nhất chúng ta nên sử dụng chức năng của Menu truy cập nhanh "Quick Access Toolbar". Để bắt đầu thực hiện như sau: - Bấm vào núi mũi tên sổ xuống của Quick Access Toolbar và chọn "More Commands..." như hình sau: Trong mục cài đặt chọn "All Commands" tiếp đó tìm menus "Paste Values" ở phía dưới, chọn "Add>>" để thâm vào "Quick Access Toolbar" sau đó nhấn vào menu "Paste Values" phía bên phải và dùng phím mũi tên lên xuống để đưa lên phía trên cùng sau đó nhấn "OK" để hoàn thành. Thực hiện như hình sau: Sau khi thực hiện sẽ được kết quả như hình dưới: Như vậy, bây giờ bạn đã có thể thực hiện thao tác dãn dữ liệu (Paste Values) trong excel như sau: Nhấn: "Ctrl+C" để copy. Tiếp đó nhấn giữ phím "Alt" sau đó nhấn phím số "1" để thực hiện dán dữ liệu (Paste Values). Trên đây là một vài hướng dẫ...

Trên Windows 7, Windows 10 và Windows 11 thì nút RUN không mặc định xuất hiện ở Menu Start. Nên để chạy một số lệnh trực tiếp thường phải nhấn nút: " + R" trên bàn phím để chạy nên nhiều khi khá bất tiện. Để cho xuất hiện nút "RUN" trên menu Start ta thực hiện các bước như sau. Nhấn vào nút "Start" của Windows 11, gõ chữ "run" vào ô tìm kiếm trong Menu Start, nó sẽ hiện ứng dụng "Run App" ở phía dưới, tiếp theo nhấn chuột phải vào "Run App" phía dưới và chọn "Pin to Start".

Trước đây tôi thường dùng phần mềm ABBYY FineReader để chuyển đổi các file scan sang dạng Word để có thể chỉnh sửa. Tuy nhiên phần mềm ABBYY FineReader cần phải có bản quyền với giá không hề rẻ (khoảng 5 triệu), trên mạng cũng lan truyền rất nhiều bản ABBYY FineReader crack, tuy nhiên việc sử dụng phần mềm crack là phạm pháp. Sau một thời gian tìm kiếm thử nghiệm hầu như tất cả các phần mềm miễn phí cũng như các địa chỉ chuyển đổi online file PDF sang Word miễn phí thì chỉ có pdf2go.com là đạt yêu cầu có thể thay thế cho ứng dụng ABBYY FineReader. Trang này chỉ có nhược điểm là không tự nhận dang được các ảnh trong file PDF để chuyển ảnh đó sang file Word, tuy nhiên nhược điểm này chúng ta có thể tự khắc phục một cách đơn giản bằng cách sử dụng chức năng coppy dạng ảnh từ file PDF sau đó paste sang Word là xong. Ngoài ra  ở chế độ miễn phí thì chúng ta chỉ chuyển đổi được các file có dung lượng bé hơn 100MB Để thực hiện chuyển đổi trên pdf2go.com, các bạn thực hiện theo các bước sa...

1. Hàm TEXTJOIN Là hàm dùng để ghép các chuỗi văn bản lại với nhau. - Cú pháp:  =TEXTJOIN(ký tự chèn, ignore_empty, text1, [text2], …) - Ký tự chèn: Là ký tự bạn muốn chèn giữa các text; - Ignore_empty: Nếu là TRUE thì bỏ qua các ô trống; - text1, [text2], ...: Các chuỗi văn bản cần kết hợp. Ví dụ:  =TEXTJOIN(" ";TRUE; "The"; "sun"; "will"; "come"; "up"; "tomorrow.") sẽ trả về "The sun will come up tomorrow." - Nếu chuỗi kết quả vượt quá 32767 ký tự (giới hạn ô) thì TEXTJOIN sẽ trả về lỗi #VALUE!. 2. Hàm SWITCH Là hàm lựa chọn các kết quả tìm kiếm và cho ra giá trị tương ứng. Cú pháp:  =SWITCH(Giá trị so sánh, Giá trị 1; Kết quả 1; Giá trị 2; Kết quả 2; ...) - Giá trị so sánh: Giá trị cần so sánh với các giá điều kiện phía sau, khớp với giá trị nào thì hàm sẽ trả về kết quả tương ứng. Khớp với "Giá trị 1" hàm sẽ cho ra "Kết quả 1", khớp với "Giá trị 2" hàm sẽ cho ra "Kết q...

Có nhiều cách để định dạng số trong Excel, ở đây mình chỉ giới thiệu cách đơn giản nhất để định dạng số thường dùng. Ví dụ, để định dạng số được phân cách: Ngoài ra có thể định dạng ngày, giờ, ... theo ý mình muốn.

Bạn cảm thấy “mệt mỏi” mỗi khi phải in tài liệu từ file excel? Một cái bảng nho nhỏ thôi nhưng không hiểu sao in ra lại tốn 5 tờ giấy? Để chấm dứt tình trạng tốn thời gian, tốn giấy, tốn công sức như thế, hãy làm theo 5 bước dưới đây nếu bạn muốn có một bản in hoàn hảo. Vui Vẻ sẽ dùng file excel lộn xộn, “lung tung beng” này để minh họa cho các bạn. Nhiệm vụ của chúng ta là in nó ra một cách gọn gẽ, sạch đẹp, chỉn chu trong một trang giấy. Bắt đầu nhé!

Mô tả: Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định (start_date). Thường dùng EOMONTH để tính toán ngày đến hạn hoặc ngày đáo hạn rơi vào ngày cuối cùng của tháng, hoặc ngày chốt số liệu tự động trong các báo cáo hàng tháng.

Phần mềm diệt virus được xem là không thể thiếu trên PC hiện nay, mỗi giải pháp đều có ưu nhược đểm riêng, và không phải cứ cài nhiều là tốt. Nhưng luôn có những phần mềm miễn phí đáng để lựa chọn. Phần mềm phòng chống virus thường được phân thành các loại miễn phí, trả phí, bộ phần mềm chống virus tích hợp... Tùy thuộc vào tính chất quan trọng của công việc hoặc yêu cầu bảo mật mà người dùng sẽ có sự lựa chọn phù hợp. Phần mềm phòng chống virus miễn phí thường chỉ đủ đối phó với virus và các thể loại malware ở mức đơn giản, không hỗ trợ nhiều tính năng như phần mềm trả phí và những bộ công cụ phần mềm cao cấp, tuy nhiên vẫn đảm bảo được việc luôn cập nhật cơ sở dữ liệu virus, dù nhiều khi không kịp thời. 

Một lời nói thốt ra giống như viên đá ném xuống mặt hồ phẳng lặng. Hòn đá đã khuất khỏi tầm mắt nhưng những gợn sóng mà nó tạo ra vẫn lan dài và còn mãi … Cuộc sống công sở thường được ví von như một xã hội thu nhỏ với những con người có tính cách, sở thích và quan điểm khác biệt. Cũng vì thế, những bất đồng và tranh cãi là điều khó tránh khỏi trong quá trình làm việc. Một vài câu nói trong lúc vô tâm và giận dữ lại có thể là mồi lửa cho những trận chiến hay rạn nứt trong quan hệ đồng nghiệp sau này. Dưới đây là 7 câu nói cấm kỵ mà Vui Vẻ nghĩ là cần phải tránh trong quá trình giao tiếp tại công sở. Vì những lời nói này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn mà còn có thể làm tổn thương người xung quanh.

Trong quá trình sử dụng smartphone, hẳn là sẽ có đôi lúc bạn gặp phải trường hợp không cài đặt được ứng dụng hay Google Play bị lỗi xác thực… Làm thế nào để khắc phục các vấn đề trên? 1. Lỗi máy chủ Google Play (944) Lỗi 944 thường xảy ra khi máy chủ của Google Play bị sập hoặc gặp sự cố về kết nối. Để khắc phục, bạn chỉ cần chờ vài phút, sau đó tắt Google Play và thử truy cập lại một lần nữa. Vấn đề xảy ra do máy chủ của Google, không liên quan đến thiết bị bạn đang sử dụng. 

Hiện tại có khá nhiều ứng dụng trên Google Play được tích hợp sẵn phần mềm độc hại, đơn cử như ES File Explorer, InstaMag, App2SD, GO Keyboard… Để tăng thu nhập, nhiều nhà phát triển đã tích hợp thêm các add-on độc hại bên ngoài như DU Battery Boost, DU Boost Charge, DU Speed Charge… lên ứng dụng của họ.

Nơi bí mật trong Windows mà bạn có thể tìm thấy mọi lựa chọn tùy chỉnh và chuẩn đoán của Windows. Windows 10 được xem là một nâng cấp đáng giá so với các phiên bản tiền nhiệm của nó, và Microsoft đang tích cực khuyên người dùng nâng cấp lên bằng nhiều biện pháp. Và đến 29/07 tới đây chương trình miễn phí nâng cấp sẽ kết thúc và bạn sẽ phải mất 119USD nếu muốn nâng cấp sau đó. Trong Windows 10, có rất nhiều các tùy chọn tùy chỉnh được phân chia trong cả 2 vị trí là Control Panel và trong ứng dụng Settings. Do đó, để cần thực hiện một điều chỉnh hay chuẩn đoán nào đó, có thể bạn phải “bơi” qua lại giữa 2 “khu vực” này, rất mất thời gian? Nhưng bạn có thể nhanh chóng giải quyết bằng cách khai thác 2 “kho báu” đang ẩn chứa bên trong Windows 10, sau đây sẽ là nội dung chi tiết.

Nếu nhận thấy tốc độ internet chậm hẳn sau khi nâng cấp lên Windows 10, bạn có thể khắc phục bằng thủ thuật dưới đây. Tính năngWindow Auto-Tuning trong Windows 10 được thiết kế để cải thiện hiệu suất cho các chương trình nhận dữ liệu qua mạng theo giao thức TCP. Tuy nhiên khi được kích hoạt (mặc định), nó sẽ làm chậm tốc độ truyền dữ liệu theo cách thông thường. Do vậy việc vô hiệu Window Auto-Tuning có thể cải thiện phần nào tốc độ kết nối internet.

Google Drive được tích hợp rất nhiều tính năng thú vị giúp tăng hiệu suất cho công việc của bạn. Dưới đây là 9 tính năng đặc biệt có thể bạn chưa biết đến để tận dụng tối đa công cụ làm việc tuyệt vời này. 1. Đồng bộ với PC Hãy cài đặt Google Drive cho Mac hoặc PC tại đây để truy cập các tài liệu từ máy tính của bạn (bạn cũng có thể chọn riêng các file muốn đồng bộ). Với Google Drive trên PC, bạn có thể truy cập tài liệu khi không có mạng hay thêm tài liệu soạn thảo khi offline; Drive sẽ tự động đồng bộ ngay lên cloud khi có mạng trở lại. 2. Bật tính năng offline của Drive Google Drive có thể hoạt động khi offline với điều kiện bạn đã kích hoạt tính năng này. Hãy vào Setting ở nút bánh răng góc phải màn hình, ở tab General tích vào phần Sync…offline (Đồng bộ hóa các tệp...) là xong. Google sau đó sẽ tải hết các file Doc, Sheet và Drawing về máy tính của bạn (nếu đã cài sẵn Google Drive cho Mac/PC ở trên). Bạn không thể xem video hay ảnh khi offline nhưng có thể xem, ch...

Cùng đọc bài viết này của chúng tôi để có một cái nhìn sâu hơn về tính năng ẩn "Flags" của Google Chrome và 8 cách để tăng tốc độ chạy của trình duyệt nổi tiếng này. Theo điều tra người dùng, Google Chrome hiện tại là trình duyệt “nổi tiếng” nhất trên thế giới. Những người tài có tật xấu, và Google Chrome cũng không phải là hoàn hảo. Người dùng phàn nàn nhiều nhất rằng Chrome không còn chạy nhanh được như xưa nữa, nó ngốn quá nhiều RAM và dẫn đến quá tải bộ nhớ. Tuy nhiên, có một cách để tăng tốc Google Chrome lên mà có thể bạn chưa biết. Đây là một tính năng ẩn của trình duyệt này do nó vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. May mắn thay, ta vẫn có thể “vọc” được vào chức năng này với chỉ một dòng lệnh đơn giản. Bạn chỉ cần gõ chrome://flags vào thanh trình duyệt, cửa sổ Flags của Chrome sẽ hiện ra.

Trên Window 10 có chức năng cài đặt thông báo của các ứng dụng và cài đặt các ứng dụng chạy nền. Để tăng tốc cho Window 10 chúng ta nên cài đặt lựa chọn các thông báo cần thiết và các ứng dụng nào nên cho chạy nền hoặc không cho chạy nền.  1. Cài đặt thông báo: Chúng ta vào Start / Settings