Skip to main content

4 thủ thuật Excel dân văn phòng không nên bỏ qua

Tách họ và tên

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách người, cần tách tên riêng một cột và họ riêng một cột, bạn thực hiện như sau:
- Copy lại cột B sang cột E.
- Chọn vùng các tên cần tách họ và tên ở cột E
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
- Ở hộp thoại Find what chọn thẻ Replace, trong ô Find what: hãy nhập: *_ (dấu sao và dấu cách), còn trong ô Replace with thì không nhập gì cả.
- Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu


Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.
Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

- Trỏ chuột qua ô D3 
- Nhập công thức sau: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(E3)) 
- Kéo xuống các ô còn lại 

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:


Hàm SUMIF

Ví dụ tổng kết số lượng khách hàng theo các ngày trong tuần, với bài này, hãy làm như sau đây nha:
- Để trỏ chuột tới ô G3
- Nhập công thức: =SUMIF($B$3:$B$13,F3,$C$3:$C$13) (Với $B$3:$B$13 là ô để bạn lấy điều kiện, F3 là điều kiện, còn ô $C$3:$C$13 là ô dữ liệu mà excel sẽ cộng lại dựa trên điều kiện bạn đưa ra, ký hiệu $ là để cố định khu vực tìm kiếm và khu vực lấy dữ liệu để khi bạn kéo công thức xuống các hàng phía dưới không bị thiếu do công thức tự dịch chuyển khu vực tìm kiếm và lấy dữ liệu nếu không được cố định.) 

Kết quả là:



Hàm VLOOKUP

Nếu như mấy hàm trên kia chỉ là bí kíp nhỏ lẻ, hàm VLOOKUP là đỉnh cao của Excel. Là dân văn phòng, không ít trường hợp bạn sẽ phải dùng đến nó đó.

Ví dụ có một danh sách gồm nhiều người và hệ số lương của họ, tìm hệ số lương của 2 người nào đó. Thật ra lọc ra 2 người trong một danh sách ít người thì rất đơn giản, nhưng đối với danh sách hàng nghìn người thì việc sử dụng hàm mới hiệu quả.

- Để trỏ chuột vào ô H3 
- Nhập vào công thức: =VLOOKUP(G3,$B$3:$C$13,2,FALSE) (với G3 là ô chứa tên người cần tìm, $B$3:$C$13 là bảng thông tin cần trích xuất, 2 là vị trí cột cần lấy thông tin, FALSE để khi không tìm thấy thì báo lỗi, ký tự $ là để cố định khu vực bảng dữ liệu để khi kéo công thức xuống phía dưới không làm dịch chuyển khu vực tìm kiếm-Để cố định, sau khi chọn khu vực dữ liệu bạn ấn F4 trên bàn phím để cố định)

Vậy là xong, bạn sẽ có ngay kết quả như bên dưới:


Conditional formatting

Conditional formatting dùng để lầm nổi số liệu cho dễ theo dõi.

Ví dụ có danh sách nhiều người, bạn muốn làm nổi những người có hệ số cao hơn 3,00 thì thực hiện như sau:
- Vào Conditional Formatting => Highlight Cells Rules => Greater Than ...


- Tiếp theo nhập giá trị điều kiện vào và nhấn OK sẽ được như sau:



- Nếu bạn không thích màu chữ, kiểu chữ mặc định có thể vào mục Custom Format... để thay đổi theo ý muốn.



Comments

BÀI ĐĂNG PHỔ BIẾN

Nút "Run" của Windows 10 ở đâu?

Để chạy chương trình Run (Run Command) bạn có thể thực hiện theo nhiều cách như sau.


Sao lưu tự động điền - AutoCorrect

Để sao lưu tự đồng điền (Auto Correct) trong Office Coppy file: MSO1033.acl Trong thư mục: C:\Documents and Settings\<Account Name>\Application Data\Microsoft\Office (Trong Win 7 là thư mục: C:\User\<Account Name>\AppData>Roaming>Microsoft>Office) lưu lại sau này nếu có cài lại Office thì coppy file đó vào đường dẫn trên là được.

Khi move or coppy sheet trong Exel thì bị báo trùng tên biến

Khi thực hiện lệnh “Move or coppy” sheet trong exel thì bị báo trùng tên biến như hình sau:

Chạy chương trình sửa ảnh Paint trên Windows 10

Sau khi cài window 10 thì chương trình sửa ảnh Paint sẽ không xuất hiện tron trình đơn Start của window.

Để chạy chương trình sửa ảnh Paint, bạn có thể chạy trực tiếp từ Run, tạo shotcut, hoặc chạy từ Search của Window, hoặc vào đường dẫn chương trình để chạy trực tiếp. - Chạy từ Menu Start: 
  + Bấm vào Start (biểu tượng Window) > All apps



  + Vào mục Windows Accessories > Paint

Hướng dẫn sử dụng TeamViewer 9 để hỗ trợ và làm việc nhóm trực tuyến

  Với phần mềm TeamViewer, rất nhiều lớp khách hàng từ các nhóm học sinh, sinh viên cho đến những công ty quy mô lớn đều được đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm và hỗ trợ trực tuyến một cách nhanh chóng và tiện lợi. Trong bài này, ICTnews sẽ hướng dẫn sử dụng TeamViewer 9 (phiên bản mới nhất).


In trong Excel – 5 bước cực dễ để có bản in đẹp hoàn hảo

Bạn cảm thấy “mệt mỏi” mỗi khi phải in tài liệu từ file excel? Một cái bảng nho nhỏ thôi nhưng không hiểu sao in ra lại tốn 5 tờ giấy? Để chấm dứt tình trạng tốn thời gian, tốn giấy, tốn công sức như thế, hãy làm theo 5 bước dưới đây nếu bạn muốn có một bản in hoàn hảo. Vui Vẻ sẽ dùng file excel lộn xộn, “lung tung beng” này để minh họa cho các bạn. Nhiệm vụ của chúng ta là in nó ra một cách gọn gẽ, sạch đẹp, chỉn chu trong một trang giấy. Bắt đầu nhé!

Hướng dẫn sử dụng TeamViewer 9: Khám phá chế độ đánh thức từ xa

Sau khi đã được hướng dẫn sử dụng TeamViewer 9 cơ bản, bạn sẽ muốn tiến thêm một bước nữa để khám phá chế độ đánh thức máy tính cần truy cập từ xa (Wake-on-LAN), tính năng mới nổi trội nhất so với các phiên bản TeamViewer trước đó.

Sử dụng hàm EOMONTH () xác định ngày cuối tháng của một tháng

Mô tả:
Trả về ngày cuối cùng của tháng trước hoặc sau một ngày xác định (start_date). Thường dùng EOMONTH để tính toán ngày đến hạn hoặc ngày đáo hạn rơi vào ngày cuối cùng của tháng, hoặc ngày chốt số liệu tự động trong các báo cáo hàng tháng.